Registo da DD e Atribuição do Canal
Após o preenchimento integral dos segmentos e a anexação eletrónica de todos os documentos, o declarante procede ao Registo da DD, sendo-lhe atribuído automaticamente um circuito de conferência (canal).
O registo é o ato formal que submete a Declaração Aduaneira (DD) à autoridade aduaneira e ativa os mecanismos de controlo e seletividade do Sydonia World. [+ para abrir]
1. Como Proceder ao Registo
Após completar o preenchimento de todos os segmentos (Geral, Artigos e Liquidação) e garantir que os documentos comprovativos foram devidamente anexados no quadrante de Documentos Digitalizados, o declarante deve:
Clicar no ícone de Registo (geralmente representado por um visto azul na barra de ferramentas superior).
O sistema validará automaticamente se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e se existe coerência nos cálculos.
Uma vez validada, a declaração recebe um Número de Registo oficial, que servirá de referência para todo o processo de desalfandegamento.
Nota Técnica: O Boletim de Liquidação é gerado automaticamente com o registo da DD. A cada retificação da DD é gerado um novo boletim, atualizado.
2. Atribuição Automática do Canal (Seletividade)
No momento em que o registo é concluído, o Motor de Risco do sistema analisa os dados da operação e atribui imediatamente um canal de seletividade (circuito):
🟢 Canal Verde: A declaração é considerada conforme e o sistema autoriza a liquidação imediata, dispensando a conferência documental ou física.
🟡 Canal Amarelo: A declaração é selecionada para Exame Documental. O verificador analisará os documentos digitalizados antes de prosseguir.
🔴 Canal Vermelho: A declaração é selecionada para Exame Documental e Verificação Física das mercadorias. O sistema bloqueia a liquidação até que a conferência seja concluída pelo verificador designado.
3. Notificação e Distribuição
Para os canais amarelo e vermelho, o Sydonia World realiza a distribuição aleatória do processo para um verificador da alfândega. O declarante poderá visualizar no cabeçalho da DD o nome do funcionário responsável pela conferência e o canal atribuído, garantindo total transparência e rastreabilidade ao processo.
